"إدارة المهام والوقت الفعالة: كيف تحقق النجاح في التنظيم اليومي"

مهارات إدارة المهام والوقت الفعّالة أساسية للبقاء تنافسيًا، والعمل بنجاح مع الزملاء على تحقيق الأهداف المشتركة، وتلبية احتياجات العملاء وأصحاب المصلحة. كل مشروع يتطلب منك إدارة التحديات بسرعة وإبداع.  

يوفّر هذا الدورة الإطار لتطوير المهارات المهنية من خلال تعلم وتنفيذ استراتيجيات وتقنيات عملية. بالإضافة إلى ذلك، ستشارك في تقييم الذات ووضع خطط لإدارة الضغط بشكل استباقي، وتحقيق الأهداف والمواعيد النهائية، وتمكين نفسك لتخطيط وجدولة وإدارة وقتك بفعالية.  

Section 1: Organising Time, Tasks, And Systems

• Describe the role of self-management in overseeing tasks.  
• Outline the psychological impacts of workload.  
• Evaluate your productivity and identify improvement areas.  
• Understand how work is accomplished in an organisation and how the organisation type impacts task management.  
• Identify the function of strategic leadership management on tasks.  
• Examine the effectiveness of activity logs, to-do lists, and action programs.  
• Describe best practices for managing workflow, files, emails, and your office.  
• Use the urgency important matrix to organise activities.  

Section 2: Planning And Prioritising To Achieve Results

• Describe how to develop clear purpose and objectives for work tasks.  
• Discuss goal setting and meeting multiple deadlines.  
• Identify and manage stakeholders.  
• Review effective scheduling techniques.  
• Recognise the required skills to lead and manage tasks.  
• Identify risks that affect priorities, deadlines, and tasks.  
• Assess your delegation skills and areas for improvement.  
• List and refine your work goals, objectives, assumptions, and constraints.  
• Design a plan to integrate your tasks' scope, work structure, and management.  
• Use Gantt charts to sequence project tasks  
• Discuss the different applications of mind maps.  

Section 3: Managing Your Time By Setting Priorities And Deadlines

• Use your work style as a preliminary time management plan.  
• Examine how to plan schedules, deadlines, and time management.  
• Discuss managing procrastination, distractions, and supervisors.  
• Maximise the results from emails, interruptions, meetings, and transition time.  
• Outline how to integrate time management into the development of priorities.  
• Prepare a personal plan, priorities, and to-do list.  

Section 4: Mastering Time, Task, And Work Planning Challenges

• Discuss how to manage interruptions and reduce distractions.  
• Identify strategies for managing late, disorganised, or challenging people.  
• Examine techniques to handle conflicting priorities and unexpected changes.  
• Develop an understanding of procrastination and identify strategies to overcome it.  
• Describe how to run productive meetings and make group decisions.  

Section 5: Effective Collaboration

• Identify the skills required for successful task collaboration.  
• Discuss how interpersonal skills affect task completion.  
• Describe the value of understanding how you work with others.  
• Identify the interpersonal work styles of your team.  
• Understand the importance of task flexibility and resourcefulness in people leadership.  
• Examine how to lead teams and improve their effectiveness.  
• Develop essential and productive communication skills.  
• Discuss the value of emotional intelligence in enhancing relationships.  

Section 6: Managing Yourself Successfully

• Describe effective communication for successful task completion.  
• Identify strategies to manage human change patterns.  
• Examine ways to motivate and energise yourself.  
• Outline stress and work-life balance strategies.  
• Discuss how to improve focus and concentration.  
• Explore methods to improve self-discipline and halt negative behaviours and habits.  
• List the habits of a successful time and task manager.  
• Develop an effective self-management plan.  
• Describe how to support colleagues with change.  

عند إتمام هذه الدورة التدريبية بنجاح، سيحصل المشاركون على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. وبالنسبة للذين يحضرون ويكملون الدورة التدريبية عبر الإنترنت، سيتم تزويدهم بشهادة إلكترونية (e-Certificate) من Holistique Training.  

شهادات Holistique Training معتمدة من المجلس البريطاني للتقييم (BAC) وخدمة اعتماد التطوير المهني المستمر (CPD)، كما أنها معتمدة وفق معايير ISO 9001 وISO 21001 وISO 29993.  

يتم منح نقاط التطوير المهني المستمر (CPD) لهذه الدورة من خلال شهاداتنا، وستظهر هذه النقاط على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. ووفقًا لمعايير خدمة اعتماد CPD، يتم منح نقطة CPD واحدة عن كل ساعة حضور في الدورة. ويمكن المطالبة بحد أقصى قدره 50 نقطة CPD لأي دورة واحدة نقدمها حاليًا.