إدارة الوقت وتجنب التسويف: كيف تزيد من إنتاجيتك وتحقق أهدافك في الوقت المناسب

يؤكد هذا البرنامج على أهمية الإنتاجية في تحقيق النجاح الشخصي والتميز التنظيمي. تعتبر إدارة المهام بفعالية، والتعاون الفريقي، والتقييم المستمر لمجالات التحسين ضروريّة للبقاء في الصدارة. الالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة أمر أساسي للحفاظ على الزخم والتقدم.  

ستتعمق في إدارة الأولويات واستراتيجيات مكافحة التسويف، التي تعتبر أمورا حيوية للحفاظ على عملك. بالإضافة إلى ذلك، ستتعلم كيف تزرع مهارات إدارة الوقت داخل فريقك، مما يضمن تلبية المواعيد النهائية، وتجاوز توقعات العملاء وأصحاب المصلحة. يعتبر هذا البرنامج أساسيًا لأي شخص يسعى لتحقيق أهداف مهمة ودفع النجاح التنظيمي.  

Section 1: Why is Time Management Important?   

• Setting realistic goals.   
• Breaking negative behaviours.   
• Understanding your aims and what you want to achieve.   
• Why deadlines are essential to move forward.   
• Breaking down projects into smaller tasks.   

Section 2: Increasing Personal Effectiveness  

• Effective planning methods (diaries, calendars, to-do lists) and their importance.  
• What type of procrastinator are you?   
• How to self-motivate.  
• Handling change and feedback positively.  
• Discovering your personality type and how to utilise your natural skills.   
• Attaining a healthy work-life balance.   

Section 3: Understanding the Method Behind Effective Time Management  

• Dealing with time wasters.  
• The LEAN process model for managing waste.  
• The benefits of the 5S’s and how to use them.  
• The 80/20 principle of prioritisation.   
• The 10 principles of effective time management.  
• Critical path analysis.  
• Gnatt charts and their uses.   

Section 4: Planning a Project from Start to Finish  

• Time-based future-proofing across weeks, months and years.  
• Priority setting.   
• Journey mapping and understanding your priorities.   
• Overcoming common time-management mistakes.   
• Creating activity logs to track progress.   
• The urgent/important matrix and its merits.   

Section 5: Communication and Motivation Techniques to Increase Productivity  

• How to get the most out of others.  
• How to set up group projects and utilise individual strengths.  
• Managing stress regarding deadlines in yourself and others.   
• Nurturing creativity in yourself and others.   
• How to structure a productive meeting.   
• Effective delegation.  

Section 6: Aiming for Continuous Improvement  

• How can your environment help with productivity?   
• Project automation - moving away from paper.   
• Being proactive - learning new skills to secure your future.   
• Big-picture thinking - what comes next?   
• Goal setting and future planning.   

عند إتمام هذه الدورة التدريبية بنجاح، سيحصل المشاركون على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. وبالنسبة للذين يحضرون ويكملون الدورة التدريبية عبر الإنترنت، سيتم تزويدهم بشهادة إلكترونية (e-Certificate) من Holistique Training.  

شهادات Holistique Training معتمدة من المجلس البريطاني للتقييم (BAC) وخدمة اعتماد التطوير المهني المستمر (CPD)، كما أنها معتمدة وفق معايير ISO 9001 وISO 21001 وISO 29993.  

يتم منح نقاط التطوير المهني المستمر (CPD) لهذه الدورة من خلال شهاداتنا، وستظهر هذه النقاط على شهادة إتمام التدريب من Holistique Training. ووفقًا لمعايير خدمة اعتماد CPD، يتم منح نقطة CPD واحدة عن كل ساعة حضور في الدورة. ويمكن المطالبة بحد أقصى قدره 50 نقطة CPD لأي دورة واحدة نقدمها حاليًا.